Veel organisaties vertrouwen nog steeds op flessenwater en frisdrank om medewerkers te voorzien van drinken. Wat op het eerste gezicht handig en laagdrempelig lijkt, blijkt in de praktijk een dure en inefficiënte oplossing. Denk aan verborgen kosten zoals transport, opslag, verspilling, afvalverwerking en tijdrovende interne logistiek.
In dit analytische overzicht ontdek je welke kostenposten vaak over het hoofd worden gezien en waarom een refillpoint een structureel goedkoper en duurzamer alternatief biedt.
De verborgen kosten van flessenwater en frisdrank
Wanneer bedrijven hun drankvoorziening analyseren, zien ze vaak alleen de inkoopprijs per krat of tray. Maar dat is slechts een deel van het totaalplaatje.
Inkoopprijs van flessen
De prijs per fles lijkt laag, maar op jaarniveau lopen de volumes hoog op. Zeker in grotere kantoren kan de jaarlijkse rekening oplopen tot duizenden euro’s, afhankelijk van consumptie en merkkeuze. In combinatie met het verlies dat wordt gedraaid met verloren statiegeld is het een dure operatie.
Transport en levering
Regelmatige leveringen zorgen voor extra logistiek: leveranciers die langs moeten komen, administratie, coördinatie, en soms zelfs aparte afspraken over opslag. Dit zijn kosten die niet direct op de factuur staan, maar wel tijd en capaciteit vragen.
Opslagruimte op kantoor
Kratten en trays nemen veel ruimte in beslag, zowel vol als leeg. Veel bedrijven onderschatten de waarde van vierkante meters. Opslagruimte is kostbaar, zeker in stedelijke omgevingen. Flestapvoorzieningen houden vaak permanent een deel van een pantry of magazijn bezet.
Interne handling en arbeidsuren
Iemand moet bestellen, aanvullen, leeggoed afvoeren, overschotten opruimen, houdbaarheid controleren en frigo’s bijvullen. Dit zijn uren die zelden worden meegerekend, maar wel degelijk kosten.
Afval, gezondheid en milieubelasting
Flessenwater en frisdrank veroorzaken structureel afval: plastic, glas, dopjes, labels en verpakkingsmateriaal. Zelfs met goede recycling blijft er verwerking, transport en sortering nodig. Veel organisaties zoeken naar manieren om afval en grote hoeveelheden suiker te vermijden op kantoor, omdat dit direct bijdraagt aan duurzaamheidsdoelen en minder verzuim op het werk.
Versaaiing en verspilling
Frisdrank wordt niet altijd volledig geconsumeerd. Halve flesjes worden weggegooid, smaken raken over datum, trays blijven ongebruikt achter. Statiegeld gaat verloren. Dit is pure kostenverspilling.
Waarom bedrijven overstappen op een refillpoint
Steeds meer organisaties ontdekken dat een refill-tap de verborgen kosten vrijwel volledig elimineert. Een refillpoint zorgt voor constante beschikbaarheid van gekoeld water (en eventueel smaakvarianten), zonder opslag, afval of aanvoerstromen.
Significante kostenbesparing
Geen flesseninkoop meer, geen transportkosten, geen opslag nodig en minimale interne handling. Je betaalt slechts voor waterverbruik en, indien van toepassing, smaakmodules. Hierdoor dalen de maandelijkse kosten structureel.
Geen afvalstromen
Een refillpoint werkt zonder verpakkingen. Geen plastic, geen glas, geen dopjes, geen dozen. Dit sluit aan bij bedrijven die afval willen vermijden op de werkvloer en onderdeel zijn van duurzaamheidsprogramma’s.
Altijd beschikbaar, geen stockbeheer
Water raakt nooit op en er is geen voorraadbeheer nodig. Perfect voor kantoren die piekmomenten hebben, projecten draaien of flexibele teams ontvangen.
Betere medewerkerervaring
Medewerkers waarderen fris, gekoeld water dat altijd voorhanden is. In combinatie met smaakopties wordt water drinken zelfs aantrekkelijker dan frisdrank.
Duurzame uitstraling
Een refillpoint laat zien dat een bedrijf bewust omgaat met impact en verspilling. Dit versterkt employer branding, ESG-doelstellingen en het algemene imago.
Waarom een refillpoint van iTapToo?
iTapToo maakt de overgang van flessenwater en frisdrank naar een refilloplossing simpel. De compacte tappunten zijn ontworpen voor kantoren en leveren koud, bruisend of smaakvol water zonder afval en zonder gedoe.
Voordelen van iTapToo voor kantoren:
• Geen opslag van flessen of trays
• Geen afvalstromen van plastic of glas
• Lagere maandelijkse operationele kosten
• Snel tappen, ook bij hoge doorloop
• Mogelijkheid tot suikervrije natuurlijke smaakvarianten
• Zeer lage onderhoudslast
Conclusie
De verborgen kosten van flessenwater en frisdrank op kantoor zijn groter dan de meeste organisaties beseffen. Door over te stappen op een refillpoint elimineer je deze kosten, verminder je afval en verbeter je de dagelijkse ervaring van medewerkers. Het is één van de eenvoudigste manieren om zowel financieel als duurzaam een directe impact te maken.
Wil je weten hoeveel jouw kantoor kan besparen? Laat het berekenen of ontdek de mogelijkheden van een iTapToo refillpoint.