Een frisdrankautomaat kopen: waar je op moet letten

Ben je als facilitair manager op zoek naar een geschikte frisdrankautomaat voor jouw organisatie? Dan is het belangrijk om verder te kijken dan alleen prijs en merk. Een frisdrankautomaat is immers een dagelijks gebruikt apparaat dat direct invloed heeft op de tevredenheid van medewerkers, bezoekers én het imago van je organisatie. In deze blog leggen we uit waar je op moet letten bij het kopen van een frisdrankautomaat. Met praktische tips, checklists en inzichten voor optimaal facilitair beheer.

Waarom een frisdrankautomaat onmisbaar is op de werkvloer

Een goed gekozen frisdrankautomaat:

• Verhoogt de medewerkerstevredenheid

• Ondersteunt een gezonde en gastvrije werkomgeving

• Kan bijdragen aan duurzaamheidsdoelstellingen

• Zorgt voor kostenbesparing op lange termijn

Maar hoe kies je nu de juiste automaat voor jouw locatie?

Belangrijke aandachtspunten bij het kopen van een frisdrankautomaat

Hieronder bespreken we de belangrijkste factoren waar je op moet letten als je als facilitair manager een frisdrankautomaat wilt kopen:

1. Capaciteit en gebruiksfrequentie

• Hoeveel gebruikers per dag maken gebruik van de automaat?

• Is het voor een kleine afdeling of een groot kantoorgebouw?

• Kies een automaat met voldoende voorraadcapaciteit, zodat je niet dagelijks hoeft bij te vullen.

• Kies bij voorkeur voor een verpakkingsvrije watertap met verschillende smaken

2. Soorten dranken (assortiment)

• Wil je alleen frisdrank, of ook water, heet water of meerdere suikervrije opties?

• Is er behoefte aan een gezond assortiment (denk aan caloriearme of suikervrije dranken)?

Een breder assortiment zorgt voor meer tevredenheid én minder klachten richting de facilitaire dienst.

3. Betaalsystemen

Een moderne frisdrankautomaat moet flexibel zijn in betaalmogelijkheden:

• Contactloos (NFC)

• Pinpas / creditcard

• Bedrijfspas of muntgeld

• Mobiele betaalapps zoals Apple Pay of Google Pay

4. Energieverbruik en duurzaamheid

Voor facilitair managers die duurzaamheid en kostenbesparing belangrijk vinden, is energie-efficiëntie cruciaal:

• Kies voor automaten met een laag energieverbruik

• Kijk of de automaat beschikt over energiebesparende slaapstand

• Controleer de CO2-voetafdruk van de automaat en de leveranciers

5. Onderhoud en servicecontracten

Een veelgemaakte fout: een goedkope automaat kopen zonder goede serviceafspraken. Let op:

• Hoe snel is de responstijd bij storingen?

• Zijn er jaarlijkse onderhoudsbeurten inbegrepen?

• Is er een snelle, betrouwbare service beschikbaar?

6. Plaatsing en aansluiting

Zorg dat je locatie geschikt is:

• Voldoende ruimte rondom (voor gebruik en bijvullen)

• Stroomvoorziening en eventueel wateraansluiting

• Goede toegankelijkheid voor service en onderhoud

Checklist voor facilitair managers

✅ Bepaal het dagelijks aantal gebruikers
✅ Inventariseer wensen rondom assortiment en gezondheid
✅ Vergelijk energieverbruik en duurzaamheidskenmerken
✅ Vraag offertes mét servicecontracten
✅ Controleer de technische vereisten voor plaatsing

Waarom kiezen voor iTapToo?

iTapToo is gespecialiseerd in innovatieve frisdrankautomaten die zijn afgestemd op de wensen van moderne organisaties. Wij combineren:

• ✅ Energiezuinige technologie

• ✅ Ruim assortiment van 8 smaken

• ✅ Slim dashboard met live-inzichten

• ✅ Betrouwbare servicedienst op afstand en op locatie

• ✅ Maatwerk voor elke locatie

Conclusie: Een slimme keuze maken

Als facilitair manager heb je veel verantwoordelijkheden. Het kiezen van de juiste frisdrankautomaat lijkt misschien een kleine taak, maar het effect ervan op de tevredenheid, gezondheid en efficiëntie binnen je organisatie is groot. Door goed te letten op capaciteit, assortiment, duurzaamheid en service, maak je een keuze waar je jarenlang geen omkijken naar hebt.

Benieuwd welke automaat het beste past bij jouw organisatie? Neem contact op met iTapToo voor vrijblijvend advies of een proeverij op locatie.