Het technisch overzicht: waar moet je op letten bij de installatie van een refill-tap of watertap op kantoor?

Een watertap of refillpoint op kantoor lijkt een eenvoudige toevoeging, maar technisch gezien zijn er wel degelijk aandachtspunten die bepalen of het systeem betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig is. Denk aan capaciteit, aansluitingen, plaatsing, onderhoud, hygiëne en kosten.

In dit praktische overzicht lees je precies waar je op moet letten wanneer je een watertap installeert voor jouw kantoor.

Waarom een goede installatie belangrijk is

Een watertap is een dagelijkse voorziening. Als de installatie niet goed wordt uitgevoerd, kan dat leiden tot storingen, smaakproblemen, onnodige kosten of zelfs hygiënerisico’s. Daarom is het verstandig om vooraf helder te hebben wat jouw kantoor nodig heeft en welke randvoorwaarden er zijn.

1. Capaciteit: hoeveel medewerkers kan de tap aan?
   De capaciteit van een watertap wordt bepaald door:
   • het aantal medewerkers
   • piekmomenten (lunch, start van de dag, meetings)
   • gewenst type water (gekoeld, bruisend, smaak)
   • doorstroomsnelheid per minuut
   • koelingsvolume van het interne reservoir

Kleine kantoren hebben vaak genoeg aan een compacte tap, maar voor grotere organisaties is snelle koeling en hoge doorstroomsnelheid belangrijk zodat wachttijd wordt voorkomen. iTapToo biedt tapsystemen voor zowel kleine teams als kantoren met honderden gebruikers, met hoge tapsnelheid en constante koeling.

2. Aansluitingen: water, afvoer en stroom
   Voor een professionele watertap heb je doorgaans drie aansluitingen nodig:

Water:
Een vaste aansluiting op de drinkwaterleiding is het meest betrouwbaar en voorkomt navullen of aparte watercontainers. Zorg dat de leiding binnen enkele meters van de gekozen plaats ligt.

Afvoer:
Voor sommige modellen is een vaste afvoer ideaal om lekwater en condens direct af te voeren. In de meeste situaties volstaat een interne lekbak, dit vraagt af en toe om lediging van de inhoud.

Stroom:
De tap heeft voeding nodig voor koeling, bediening en eventueel carbonatie- of smaakmodules. Meestal via een standaard stopcontact.

iTapToo-systemen zijn compact en kunnen vaak al geplaatst worden wanneer er water en stroom in de buurt is, zonder grote verbouwing.

3. Locatie: centraal, zichtbaar en toegankelijk
   Een slimme plek verhoogt het gebruik en voorkomt opstoppingen. Let op:

• centrale ligging in pantry of werkvloer
• voldoende ruimte rondom om flessen te vullen
• niet geplaatst in een smalle hoek
• zichtbaarheid voor medewerkers
• korte looproutes
• ventilatieruimte voor de koeling

Hoe beter de plek, hoe meer de investering rendeert. De twee modellen van iTapToo maken plaatsing mogelijk op plekken waar traditionele tapsystemen niet passen.

4. Hygiëne: filters, schoonmaak en voedselveiligheid
   Hygiëne is essentieel bij drinkwaterinstallaties. Let hierbij op:

• filters die tijdig vervangen worden
• interne leidingen die hygiënisch ontworpen zijn
• lekbakken die eenvoudig te reinigen zijn
• materialen die voldoen aan voedselveiligheid
• periodieke spoel- of reinigingscycles
• externe service voor groot onderhoud

iTapToo-tappunten gebruiken hoogwaardige filters en hygiëneprocedures die het onderhoud eenvoudig houden voor bedrijven.

5. Onderhoud: wie doet wat en hoe vaak?
   Een watertap heeft minimaal onderhoud nodig, maar niet nul. Denk aan:

• vervanging van filters
• reiniging van tapgedeeltes
• service van koeling of carbonatietechniek
• controle van waterkwaliteit
• controle van smaakmodules

Het is verstandig om een servicecontract te kiezen zodat storingen snel worden opgelost en hygiëne gegarandeerd blijft. Met iTapToo onderhoudsservice worden filterwissels, hygiënecontroles en technische updates automatisch uitgevoerd.

6. Kosten: transparant en voorspelbaar
   De totale kosten bestaan uit:

• aanschaf of lease van de tap
• installatiekosten
• maandelijkse onderhoudskosten
• verbruik van water of smaakmodules
• energiekosten voor koeling

Goed om te weten: refill-taps zijn vrijwel altijd goedkoper dan flessenwater of frisdrank, omdat je geen ruimte, opslag, transport of afvalstromen hebt.

iTapToo biedt heldere maandtarieven en configuraties op kantoorformaat, zonder verborgen kosten.

7. Extra opties: smaak, bruis, monitoring
   Denk vooraf na of je medewerkers wilt voorzien van:

• gekoeld water
• heet water
• bruiswater
• suikervrije smaken
• monitoring van verbruik (handig voor MVO-rapportages)

iTapToo levert naast plat water ook meerdere smaakopties en kan verbruik monitoren voor duurzaamheidsrapportages.

Installatie van een watertap op kantoor kan heel eenvoudig zijn

Een refill-tap of watertap installeren op kantoor vraagt om aandacht voor capaciteit, techniek, hygiëne, locatie en onderhoud. Een goede voorbereiding voorkomt storingen, verlaagt kosten en zorgt voor een prettige gebruikservaring voor medewerkers.

Door te kiezen voor een professioneel refillpoint zoals iTapToo krijg je een duurzame, onderhoudsvriendelijke en gebruiksvriendelijke oplossing die perfect aansluit bij moderne kantooromgevingen. Je wordt ontzorgd in alle fasen.