Hoe meet je het succes van jouw drinkwaterinitiatieven op de werkvloer? KPI’s & dashboards uitgelegd

Steeds meer organisaties investeren in duurzame drinkwateroplossingen op kantoor. Denk aan het vervangen van plastic flessen, het stimuleren van hydratatie onder werknemers en het inzichtelijk maken van waterverbruik. Maar hoe kan je drinkwater initiatieven kantoor meten en zien of ze echt impact hebben? En welke watertaps kun je inzetten om waterconsumptie te stimuleren en monitoren?

Met de juiste KPI’s en een helder waterconsumptie dashboard kantoor kun je jouw inspanningen onderbouwen en optimaliseren. In deze blog leggen we uit welke gegevens relevant zijn en hoe je ze slim inzet.

Waarom drinkwaterinitiatieven meten?

Zonder data blijft een drinkwaterproject vooral een mooi idee, maar wordt het niet tastbaar. Door te meten kun je:

• Duurzaamheidsprestaties aantonen
• Gezondheidsdoelen ondersteunen (zoals meer hydratatie op de werkvloer)
• Beslissingen baseren op feiten in plaats van aannames
• Kosten en verbruik transparant maken
• Verbeterpunten herkennen

Kortom, met meten maakt je drinkwaterbeleid slimmer, duurzamer en effectiever.

Belangrijke KPI’s voor drinkwater initiatieven op kantoor

Niet elke organisatie meet dezelfde zaken maar onderstaande KPI’s komen het vaakst terug, vooral als we kijken naar onze eigen klanten. Ze helpen je om zowel duurzaamheid als medewerkerswelzijn inzichtelijk te maken. Een online dashboard geeft hier altijd actuele inzichten in de data van jouw watertappunt. 

1. Waterconsumptie per locatie of afdeling

Hoeveel liter water wordt er daadwerkelijk getapt?

Dit is de basis-KPI voor elk drinkwaterproject. Het laat trends zien, piekmomenten en onderbenutting. Daarnaast is waterconsumptie goed voor de gezondheid waardoor het een positief kan hebben op het ziekteverzuim.

2. Aantal plastic flessen bespaard

Door water tappen in je eigen fles te vergelijken met de hoeveelheid flessen of blikken die normaal zouden worden geconsumeerd. Door deze vergelijking te maken zie je de directe milieuwinst.

3. CO₂-reductie

Op basis van uitgespaarde plastic productie en transport kun je de CO₂-impact berekenen. Deze KPI is vooral belangrijk voor het bedrijfs ESG-rapportages.

4. Gebruiksgraad per tappunt

Worden alle tappunten even goed gebruikt? Dit helpt bij beslissingen over uitbreiding, relocatie of onderhoud.

Hoe een waterconsumptie dashboard jouw inzichten versterkt

Een goed dashboard vertaalt data naar overzichtelijke visualisaties. Daardoor hoef je niet te ‘zoeken’ naar inzichten, deze zijn namelijk overzichtelijk te vinden.

Een waterconsumptie dashboard kantoor bevat idealiter:

• Realtime waterverbruik
• Grafieken per dag, week, maand of afdeling
• Impactwidgets zoals: bespaarde CO₂, bespaarde plastic flessen, totaal getapte liters
• Vergelijkingen tussen locaties

Elke organisatie heeft een andere behoefte qua type watervoorziening. Bij iTapToo heb je bijvoorbeeld meerdere modellen, zodat er voor elke toepassing een passende oplossing is. Zo hebben kantoren een andere behoefte dan overheidsorganisaties en productielocaties. De ene verdieping drinkt structureel 40% meer water en/of smaakjes dan een andere, of piekmomenten kunnen leiden tot het verplaatsen of bijplaatsen van tappunten.

Hoe kies je de juiste KPI’s voor jouw organisatie?

Dat hangt af van je doelen. Een paar voorbeelden:

• Focus op duurzaamheid?

  Dan zijn plastic-besparing, CO₂-reductie en totale waterconsumptie essentieel.

• Focus op gezondheid?

  Kijk dan naar drinkfrequentie en gebruiksintensiteit.

• Focus op kostenoptimalisatie?

  Meet dan verbruik per locatie en gebruiksgraad per tappunt.

Door per doel 2 tot 4 KPI’s te kiezen houd je het dashboard overzichtelijk en bruikbaar.

Conclusie: meten maakt je drinkwater initiatief toekomstbestendig

Drinkwater initiatieven op kantoor meten leveren veel voordelen op, maar pas met duidelijke KPI’s en een helder waterconsumptie dashboard kantoor kun je die voordelen echt aantonen.

Of je nu stuurt op duurzaamheid, gezondheid of efficiëntie: data helpt om keuzes te onderbouwen en je impact te vergroten.

Wil je weten hoe iTapToo organisaties helpt met slimme drinkwateroplossingen en inzichtelijke dashboards? Laat het gerust weten en wij denken graag met je mee.